1on1で上司に熱く語ったのに、翌週には何も変わっていなかった。
そういう経験があるなら、たぶん資料がなかったことが原因です。
意見を提案として形にするには、1枚の資料で十分です。
以下，チームに伝えたこと備忘．
この本を読め，以下概要
斜め読みされる前提でつくること 相手は大抵、思っているほど丁寧に読んでくれません。長いと頭に入ってこないし、そもそも読む時間がありません。自分の資料が最後まで読まれていると思っているなら、少し楽観的すぎます。
1人歩きできるようにつくること 自分が不在でも伝わる内容にしてください。上司がさらに上の会議に持ち込んだり、チームメンバーが別のチームに共有したりすることは普通にあります。「口頭で補足すれば伝わる」は、その場にいない人には通用しません。
誰に読んでもらうか考えてつくること 読んだ相手にどんな行動を起こしてほしいのか。相手が知りたいことは何か、どんな返答が返ってくるかを想定しながら書いてみてください。「とりあえず共有します」で送っている資料は、たいてい何も起こしません。
まずはこのテンプレートを使ってみてください。
難しく考えなくて大丈夫です。以下の5項目を埋めるだけです。